Une convention 24 ?

[nebneo]

Voilà le compte-rendu de la première séance.
Elle s'est finie à 00:30.
On était 4:
-Kiefers (pendant 10 minutes )
-Nebneo
-PeGGaaSuSS
-Skylover

Ce fut une réunion de "premier contact". Donc c'est partit un peu dans tout les sens, mais on a réussi à définir quelques points.

1. Le programme pourrait être composé des activités suivantes:- séances d'autographes
- expositions de créations de fans, d'accessoires, de costumes.
- vente de produits dérivés
- démonstration de doublage en direct
- preview du jeu vidéo
- présentation des BD
- présentation des premiers épisodes de la prochaine saison.

Ce n'est que du brainstorming (et c'est probablement incomplet).

2. Lieu possible : Le Grand Rex. (supposition)

3. Création d'un site et d'une association exclusivement pour l'évènement. Il est possible d'utiliser une association par le biais de pegasus.

4. Titre provisoire de la convention et du site : convention 24. (pour faire original )

Ensuite, nous sommes tous d'accord je pense pour dire qu'il faut qu'on cherche des informations sur les conventions via les organisateurs d'autres évènements comparables.

Nous avons en dernier lieu affecté des tâches:- Pour moi: contacter mattz et chercher quelqu'un pour faire du mailing en anglais, dans le but de communiquer à terme avec des correspondants américains.
- Pour Pegasus: se renseigner sur la création d'un site (il n'est pas question de faire de site sans que nous n'ayons rien de concret), va se renseigner auprès des hôtels pour avoir un aperçu des possibilités et des contraintes qui vont se présenter à nous
- Pour Skylover: contacter quelqu'un au Rex et chez Mad movies pour avoir de plus amples informations et récolter des avis. (à noter qu'il connaît du monde dans les deux entités citées).


Conclusion: il faudra surtout attendre la deuxième réunion, vendredi prochain, pour récolter le fruit de nos recherches respectives. A partir de là, on pourra commencer une ébauche de dossier, et pourquoi pas commencer un devis prévisionnel partiel, même si c'est un peu tôt, il s'agit uniquement de se faire une idée, de créer des simulations. Comme l'a dit pegasus plus haut, il n'est pas rare d'avoir des conventions où les prix sont chiffrés en centaines d'euros. Je ne tiens vraiment pas à ça, et je tiens à ce que cette convention soit à la portée de tout le monde. Ce qui justifie la création de simulations. (bien qu'il nous manque la donnée essentielle: le paiement des invités).
Sinon, en ce qui concerne le contenu du projet, et qui reste notre priorité pour l'instant, on est arrivé à certaines activités, et nous appellons à toute la population de 24-fr de faire des propositions sur ce qu'ils voudraient apporter en plus au point 1

Voilà en gros où en est le projet pour l'instant. Sous réserve bien sûr d'édition du post en cas de complément suite à un oubli.

J'en profite pour dire que si il y a des personnes qui souhaitent et qui peuvent faire du mailing en anglais peuvent me contacter par mp. (anglais écrit courant requis )

Edit 1: j'ai parlé avec sauer, et il s'occupe de contacter d'autres associations qui ont monté ce genre d'évènements, juste pour prendre des infos, des conseils, pour nous aiguiller sur les directions et les décisions à prendres

[KieferS]

[george mason]

j'ai essaye de venir hier soir mais le chat beugait a chaque fois, sinon je voulais grave participet

[nebneo]

[Daxter]

[ira gaines]

Faut voir...

En tout cas, il vaut mieux d'abord faire l'aspect "financier" qui a peu de chance d'aboutir, et en cas de reussite on peut se concentrer sur les salles etc...

Je dois avouer que j'y crois moyen... entre l'avion, les heures de vols, l'hebergement et le nom des acteurs, ça va vite aller vers 25 000 €... en bas prix... au cas ou les acteurs acceptent. (un refus même malgré l'argent n'est pas exclu).

Donc faudra dénicher LE bon plan.

[nebneo]

Non, il est trop tôt pour décider de l'aspect purement financier. Si on a Canal, on a peu de soucis à se faire, sinon, ben là, ce sera vraiment chaud et dans ce cas là il faudra vite voir l'aspect financier. Mais j'ai demandé à Mattz si il pouvait faire quelque chose là dessus avec Canal. Moi, ils m'ont pas répondu (ce qui est déjà un mauvais départ.)
Soi dit en passant, on peut faire une estimation.

[Sly59]

[Invité]

Je pense que Sly59 a raison on a qu'a faire un sondage en page d'acceuil voir ce que pense les membre.
Et là vous serez fixer de l'importance de ce projet!!!!!
paye ton incrust

[navras]

[antoine]

Je serai surement là vendredi pour me tenir au courant de l'avancée du projet


Pour ma part, je peux "sonder" quelques membres de l'équipe de 24 (Joseph Hodges, Rodney Charters, pour commencer) pour savoir si une venue quelqconque serait envisageable en cas de projet bien ficelé Mais c'est peut être un peu tôt (ce serait toutefois juste pour prendre la température), let me know
_________________
"This isn't how you thought it would end, isn't it, Jack ?
-This is not over yet."
24, Day 2.

[bullshitt]

Moi je peux aider pour la correspondance en anglais. Bilingue naturel et étude en 1ère annéee d'Anglais font de moi un profil idéal !!
_________________
"What is in us that turns a deaf ear to the cries of human suffering ??" ( System Of A Down )

[sauer]

Concernant les conseils à apporter, comme l'a indiqué Nebneo, j'ai commencé à contacter par mail une dizaine de personnes appartenant à des fans-sites ou des associations (essentiellement sur STAR WARS)qui s'occupent régulièrement de l'organisation d'évènementiels similaires.

J'ai déjà eu un retour positif ; un gars doit me téléphoner aujourd'hui ou demain pour me donner des conseils et me parler de sa propre expérience.

Je vous tiendrai au courant
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[nebneo]

Session de chat ce soir à 23h. Venez plus nombreux que la semaine dernière.
On fera état des avancées des missions attribuées à chacun.
On devrait être un peu moins dans le flou même si c'est pas çà encore.

[nebneo]

Je crée un doublon désolé, c'est juste pour faire le compte-rendu de la brève réunion.

On a pas pris beaucoup de décisions. J'ai juste mis au courant Piza, Antoine et Winslow au courant de ce qui se trainait

Cependant, Antoine s'est proposé pour contacter Joseh Hodge pour participer à la convention.
Winslow va essayer de contacter quelqu'un de sa connaissance chez canal.

Vu que la situation ne bouge pas beaucoup en ce moment, je ne prévois pas de refaire de chat tout de suite, en attendant la création d'une association pour organiser l'évènement.