Une convention 24 ?

[george mason]

serieux vous voulez pas faire ca sur un chat neutre j'arrive pas a me connecter et peut etre que je suis pas le seul dans ce cas la

[nebneo]

Faut utiliser mirc. Moi aussi je n'arrivais pas à entrer dans le chat avant.
Déjà avec internet explorer ça merde souvent. Avec Firefox, c'est déconnexion sur déconnexion automatique. So, utilisez mirc. soft très stable.
Cependant, faudrait voir à l'avenir à faire des chat sur msn à plusieurs, qui est beaucoup mieux je trouve.

[sauer]

Bon, un des responsables d'associations de Science-Fiction que j'avais contacté par mail, la semaine dernière, m'a rappelé pour me donner des conseils sur la mise en place de notre projet de Convention "24 heures chrono".

Salime organise avec ses adhérents la convention "Génération Star Wars", qui se déroule tous les ans à Cusset (03). On est resté + d'une heure au téléphone, ce qui prouve la gentillesse et la disponibilité de de garçon.

Il m'a apporté pas mal d'éléments pour nous donner une idée du travail qui nous attend, et je peux vous dire que ca sera pas une mince affaire !

Pour lui, l'ordre des priorités est le suivant :

1) Créer une association, de manière à donner un cadre légal à notre projet et à notre message. Il faudra définir les statuts, créer le bureau, savoir où se situe l'adresse postale de l'association, fixer le montant de la cotisation (un des moyens - mais pas le + important - de recueillir des fonds). Fonder une association loi 1901 à la Préfecture ne sera pas d'ailleurs gratuit...



2) Se mettre d'accord sur ce que l'on va proposer aux futurs adhérents de l'association, trouver de quoi leur donner envie d'adhérer à l'assoc. : Il ne suffira pas de faire régulièrement une assemblée générale pour les faire rêver . Quelques suggestions :

Créer en 1er lieu un site internet de l'association. Il faudra se mettre d'accord, si ce sera un site pour les fans ou + ouvert, afin d'attirer le grand public et mieux faire connaître la série.

Créer un fanzine, et l'envoyer par courrier aux adhérents.

Faire des T-Shirts et plancher sur d'autres produits dérivés qu'on pourrait vendre.

Faire en sorte que les adhérents obtiennent des réductions sur les stands de la future convention.



3) Solliciter des partenaires & sponsors : CANAL + semble être le premier choix, mais Salime m'a conseillé de ne pas négliger - par exemple - les journaux spécialisés.



4) CHOSES IMPORTANTES ET CONSEILS AVISES :

Ne pas mettre la barre trop haute, sinon on ne pourra pas faire tout ce qui a été prévu. Sur Paris, une convention commune a été organisée, rassemblant Stargate et Star Trek. Celle sur laquelle Salime travaille s'appelle : "Générations Star Wars", ce qui signifie qu'elle regroupe des fans de Science-Fiction au-delà de la saga de George Lucas. Dans notre cas, la seule série avec laquelle on pourrait faire une convention commune serait sans doute "ALIAS".

Les conventions parisiennes sont en général + commerciales = nos partenaires financiers voudront forcément récupérer leur mise. Donc nous devons absolument trouver un budget assez confortable ; il paraît d'ailleurs que les demandes de subventions aux collectivités locales sont très rares et difficile à obtenir.

Attention aux droits de propriété !! Nous ne pourrons bien sûr pas acheter à la FOX les droits de "24" (le nom de la série, sa musique, l'image des acteurs etc.). Donc il nous faudra indiquer sur nos supports de com de la Convention (affiches, dépliants, site internet) que nous ne possédons pas les droits de "24".

Idée pour récupérer de l'argent (pour payer la correspondance de l'Association, les T-Shirts, la Communication etc.) : Faire payer les stands durant la Convention, mais seulement les professionnels (pas les associations comme la nôtre, puisqu'ils nous feront les animations).

Trouver une idée d'animation sur la FNAC, pour attirer du monde : Pour "Star Wars", ils font un défilé costumé.... Ca sera plus difficile pour nous, mais on doit trouver des supports visuels évidents qui rappellent immédiatement "24" (comme la sonnerie de téléphone de la CTU, l'écran splitté ou le chrono jaune)... Bref, il faut trouver quelque chose de marquant !

Se renseigner sur le tarif de location que propose les grandes salles (comme le REX à Paris)

Organiser régulièrement des FanMeetings dans toute la France.

Ne pas oublier une chose : Contrairement à "Star Wars", "24" ne génère pas énormément de produits dérivés. Il faudra pallier à ce problème.

Penser à faire passer toutes les infos entre les membres du staff : élément capital pour que l'organisation se déroule le mieux possible.


Voilà, je crois que j'ai assez bien résumé ce que Salime m'a dit (sans compter les nombreuses anecdotes qu'il m'a conté sur sa convention ).

Je pense qu'on doit réfléchir attentivement à tous ses précieux conseils ; il s'y connait puisque ca fait déjà 7 ans qu'il organise sa convention Star Wars & Science-Fiction, qui a ramené depuis 2003 à Cusset, 2000 à 2500 visiteurs sur 2 jours (et dont l'entrée est gratuite)

D'autres personnes doivent me recontacter : Affaire à suivre... Je vous tiendrai au jus !
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[Karim]

Beau boulot ! Même si l'on constate que c'est finalement pas du gâteau, c'est une jolie récolte d'informations
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http://www.24sweepstakes.com/

[antoine]

C'est cool tout ça, ça nous montre tout l'étendue du boulot et la façon dont il faudrait s'y prendre...

A vrai dire je pensais que ce serait un peu moins compliqué
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"This isn't how you thought it would end, isn't it, Jack ?
-This is not over yet."
24, Day 2.

[navras]

vii!!

très bon récap sauer de toutes les choses à mettre en oeuvre !!

même si je présume que tout n'est peut-être pas indispensable pour une convention 24!!

ça montre bien le sèrieux et l'implication de pas mal de gens que ça devrait susciter !!

le plus dur restant de créer carrément une asso. !! je sais pas qui va s'y coller aussi sèrieusement ..

[Skylover]

yo j'ai loupé la derniere reunion, mais chuis content de voir que sa avance! (parcontre chuis venu dans le chat pour rien aujourdhui lol!)

sinon yen a qui vont à la conv de Londres ou pas? je me tatte de mettre des pre-commandes pour les autographes sur eBay mais je sais pas si ya de la demande (en tous cas jen ai mis pour SW et LOTR)

http://www.londonfilmandcomiccon.com/
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SithClan.Net - Staff
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starwars-encyclopedia.com

[nebneo]

Beau boulot sauer. Je vais me renseigner pour le comment on créé une assoc. Ca ne me dérange pas de la créer et de la gérer, le pb, c'est que je suis pas sur Paris. (le boulot me fais pas peur ) Je suis sur cherbourg.
dommage, car mon école aurait peut-être pu faire un geste pour nous filer des bureaux
Et qui sait, pourraient-ils avoir des contacts. Je leur demanderai.

[Dost67]

Bonjour.

Je suis nouveau sur ce forum mais grand fan de la série 24 heures. Et donc par conséquent un événement de ce genre m'intéresse tout particulièrement. Je suis prêt à aider à l'organisation si vous en avez besoin. Je suis étudiant à Toulouse.

[sauer]